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28
oct

8 Problemas de la falta de planificación

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¿Tienes dificultades para planificarte y esto te causa problemas en tu negocio y en tu vida?

La falta de planificación es la principal causa del fracaso en los negocios, y en cualquier área de la vida. ¿Te imaginas poder casarte sin dedicar tiempo y energía a planificar la boda? Obviamente todo el mundo planificaría el día de su boda con todo lujo de detalles, o lo encargaría a un experto para evitarse problemas. Sin embargo, muy poca gente planifica su vida conyugal. Lo que en muchas ocasiones desemboca en la rutina y el aburrimiento, y esto desencadena la ruptura.

Si bien es cierto que muchos emprendedores planifican con mucho mimo la apertura de su negocio, también lo es que luego le dedican muy poco tiempo o nada a planificar el buen funcionamiento del negocio. Y ello origina problemas de organización y gestión que pueden llevar al traste con cualquier empresa.

“Nadie planea fracasar, pero la mayoría de los que fracasan no tenían un plan.”

Planificar con antelación los objetivos y detallar en un plan de acción las tareas necesarias para lograrlos, no garantiza el éxito empresarial, pero reduce en gran medida las posibilidades de error y fracaso. Ahora bien, no planificar sin lugar a dudas conlleva una serie de problemas graves. Es posible que en el corto plazo no se note el efecto de estos problemas originados por la falta de planificación. Quizás al principio se trate de pequeños inconvenientes sin importancia que se van sorteando, pero a la larga la suma de muchos pequeños problemas originan un grave problema de difícil solución.

“Si no planificas el éxito, planificas el fracaso.”

Desde mi punto de vista y mi experiencia, es preferible fallar al planificar y tener que reajustar la planificación, a no planificar e ir actuando sobre la marcha. Conozco empresarios que trabajan con la filosofía de la improvisación, lo que les causa muchos dolores de cabeza. Estas personas se defienden con la idea de que es imposible controlarlo todo. Y es cierto. Pero nunca olvidaré la gran frase que un amigo, profesor de negocios y emprendedor, me dijo en una ocasión:

“Se improvisa mejor lo que se planifica primero.”

PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA FALTA DE PLANIFICACIÓN

  1. Estrés y ansiedad. La emoción de enfrentarse a lo desconocido eleva los niveles de adrenalina en el cuerpo, y hay quien se vuelve adicto a ello. Hay un estrés positivo que nos da energía extra, nos permite estar alertas y tener los sentidos despiertos. Pero si esta adrenalina no se quema con alguna actividad física real se acumula en el organismo e intoxica nuestros órganos. El no saber a qué atenerse ni por dónde tirar de forma continuada y prolongada en el tiempo llega a desquiciar a la persona más zen.
  2. Descontrol de horarios. Cuando improvisas continuamente sabes cuando empiezas tu jornada, pero no cuando la terminas. Las personas que no planifican quieren abordar en el día todas las tareas que les surgen, lo que les exige un nivel de actividad muy exigente, pues todo lo que se empieza debe ser acabado. Eso en ocasiones puede ser muy rentable, sin embargo agota al más “pintao” y acaba con cualquiera. Y en el mejor de las casos tu salud te da un susto antes de que sea demasiado tarde.
  3. Desequilibrio personal. El que no planifica en su trabajo tampoco lo hace en el resto de áreas de su vida. Nada se consigue casualmente. Los hábitos saludables son fruto de una buena planificación del tiempo. Igualmente, la prosperidad y la riqueza es la consecuencia de una buena planificación financiera. Y es obvio decir que hacer planes con amigos o familia también necesita de una mínima atención para que salgan bien. Y las consecuencias en las relaciones, en la salud, y en el bolsillo de la falta de planificación son nefastas.
  4. Conflictos personales. El mayor riesgo de la falta de planificación en nuestras relaciones es la cantidad de malos entendidos que se producen por ello. Normalmente necesitamos de otras personas para cumplir nuestros objetivos, ya sean personales o profesionales. Una mala o nula planificación afecta a esas personas de nuestro entorno de manera directa, pues cada cual va a intentar resolver la situación a su manera, y si no hay consenso, hay desacuerdo.
  5. Mala delegación. No planificar conlleva no delegar tareas o responsabilidades, lo que sin lugar a dudas implica una sobrecarga de trabajo sobre humana. Además de la sensación de tener que hacerlo todo solo/a, de ser la única persona en el mundo capaz de sacar tu negocio adelante, y de caer en el papel de víctima de las circunstancias.
  6. Falta de creatividad e innovación. El estar todo el día trabajando en las tareas urgentes y atendiendo contratiempos deja poco espacio para la reflexión y el análisis. Aunque sea cierto que la necesidad agudiza el ingenio, en una atmósfera de trabajo dominada por las prisas y la presión de los plazos es muy poco probable que surjan nuevas ideas o soluciones innovadoras. Y eso se traduce en un estancamiento de la productividad y en falta de crecimiento empresarial.
  7. Falta de visión. Si no dedicas el tiempo suficiente a planificar tu negocio o tu futuro es, sin duda, porque no has desarrollado una visión clara de adonde quieres llegar. Y lo que muchas veces encierra esta falta de objetivos claros es una falta de creencia en ti o en el proyecto. Sin visión no hay motivación para planificar, y sin planificación no hay visión que desarrollar.
  8. Falta de rumbo. Cuando un empresario o emprendedor no planifica su tiempo o su jornada laboral adecuadamente navega sin rumbo hacia ningún lugar. Uno de los síntomas de esta falta de rumbo es sentir desbordamiento por estar de apagafuegos continuamente y no distinguir lo urgente de lo importante. Además cuando no hay una hoja de ruta preestablecida y un plan de acción predefinido tampoco podemos medir el progreso y el avance.

“Cuando un barco navega sin rumbo cualquier viento es favorable.”

Fuente: Emma García

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27 Comentarios

  1. Ronald Chuman CArmen Dice:

    Preciso, objetivo.
    buen aporte.

  2. Ignacio Dice:

    Muy buen aporte

    Todo muy claro y perfecto para poner en practica

  3. isaias Dice:

    Interesante informacion

  4. Yanisleidy Dice:

    Concuerdo con Ignacio y Ronal, muy buen aporte, concreto y centrado en la actualidad.

  5. Guna Dice:

    Excelente aporte, muy claro y real lo que pasa en algunas empresas

  6. GLORIA RUBIELA MUÑOZ ROA Dice:

    esto nos permite concienciar de la importancia de planificar nuestro trabajo lo cual es un aporte muy claro

  7. TATIANA MANTILLA Dice:

    Me parecio muy interesante y una guia para poder enfocar y encaminar nuestro trabajo como cogestorees y de igual como sortear las dificultades que se pueden presentar en el camino

  8. EMPERATRIZ Dice:

    Conocer los problemas que se presentan cuando no se planea es muy importante porque así se evita fracasar en todo proyecto social, familiar y laboral.
    Quedo muy claro

  9. MARTHA LAGOS Dice:

    Una lectura muy enriquecedora y aporta mucho a todos los aspectos de la vida laboral, social, familiar, comunitario…

  10. OMAIRA HERNANDEZ SOLANO Dice:

    La planeación es una herramienta básica para realizar las actividades de forma organizada y con pocos imprevistos ya que se tiene el tiempo para garantizar que la labor a ejecutar sea exitosa.

  11. Sebastián Luna Dice:

    Muy buena lectura, en realidad toca un tema fundamental que aplica para muchos aspectos de la vida.

  12. DIANA CAROLINA GARCÍA IBAÑEZ Dice:

    Es una lectura para comprender la y analizarla mucho ya que en nuestro rol como cogestor social se presentan casos en nuestras vidas cotidianas y en las cuales debe hacerle frente en la cual debemos ponerla en practica en todos los entornos como familiar, social y en lo laboral.

  13. DIANA SANCHEZ Dice:

    Un buen articulo que no solo aporta en nuestro trabajo en el rol de cgs sino también a nuestra vida diaria

  14. Esmeira Gutierrez Dice:

    Muy acertada la temática planteada y lo mas importante es que es aplicable en todos los aspectos de nuestro diario vivir. Si planificáramos nuestras tareas nos evitaríamos tantos dolores de cabeza.

  15. JENNY PATRICIA VALDERRAMA JOYA Dice:

    Totalmente de acuerdo con tus ideas aplica en todas las áreas sobre todo las personales

  16. MANUEL CRISTINO ALVAREZ NOYA Dice:

    Me gusto la planificacion es lo primero que tenemos que tener en cuenta la falta de planificacion hace que muchas personas fracasen en sus negocios

  17. Franqui Lopez Gil Dice:

    Lectura que es directa en comparación con la realidad del diario vivir de cualquier persona, que se centra en la importancia de planificar las cosas antes de realizarlas, para que estas vayan tomando un buen rumbo hacia lo que se quiere conseguir.

  18. sandra marcela guevara Dice:

    muy buen articulo: claro, preciso ” barco sin rumbo cualquier viento es favorable”muy semejante a la realidad

  19. MARIA STELLA TRUJILLO Dice:

    me parece muy interesante por que son conocimientos que se deben tener en cuenta para nuestro diarios vivir y de esa manera poder mejorar cada dia.

  20. GLORIA EDITH ALARCON Dice:

    Me pareció muy interesante el tema para nuestra vida diaria

  21. YAMILA SANCHEZ VARGAS Dice:

    Es un articulo, donde nos dan a conocer la PLANIFICACION desde diversos puntos de vista,

    “Nadie planea fracasar, pero la mayoría de los que fracasan no tenían un plan.”

  22. OLGA LUCIA CASADIEGO CLARO Dice:

    buenas noches, me parece un artículo muy interesante que nos deja una buena enseñanza para nuestra vida cotidiana y mas en el rol de cogestor es importante planificar nuestras actividades para no cometer errores y poder cumplir con todas las actividades de la estrategia, en este trabajo no podemos llegar a improvisar puesto que nos desviaríamos de las metas que tenemos que cumplir y también de los temas que tenemos que tratar con las familias de la estrategia ocasionando dificultades en el cumplimiento de las tareas.

  23. MARIA GLADIZ RAIGOZA HENO Dice:

    Muy buen comentario ya que me permite reflexionar sobre la planificación que estoy realizando para llegar a cada uno de los hogares y que permite evaluar el trabajo,frente al buen desempeño y resultados de acuerdo a una buena planificación o por lo contrario malos resultados debido a la mala planificación.

  24. JOSE IGNACIO CEPEDA DE LOS REYES Dice:

    interesantes este articulo, tiene un conocimiento real de la no planificacion.

  25. DEYSI GORDILLO Dice:

    excelente, siempre es importante tener en cuenta las consecuencias al no hacer una planificacion en nuestr hacer cotidiano

  26. Fabian Dario Suarez Dice:

    La planeacion es primordial en cualquier ámbito que nos desempeñemos, sino planeamos no ejecutamos bien

  27. Yamile carrascal Dice:

    muy completo el articulo, nos ayuda a identificar cualquier limitante que nos impide planificar

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